Zásady zpracování osobních údajů

Osobním údajem je každá informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (subjektu údajů). Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor (jméno, číslo, síťový identifikátor) nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Zpracování osobních údajů je jakákoli operace nebo soubor operací, která je prováděna s osobními údaji nebo soubory osobních údajů pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoli jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.

Subjektem údajů je výlučně fyzická osoba, jíž se osobní údaje týkají. Subjekt údajů není právnická osoba. Údaje vztahující se výlučně k právnické osobě tak nejsou osobními údaji. Osobním údajem je ale např. e-mailová adresa zaměstnance právnické osoby.

Správcem osobních údajů je společnost SILON s.r.o., Planá nad Lužnicí, Průmyslová 451, CZ-391 02  Sezimovo Ústí (dále jen „správce“). Správce lze kontaktovat na e mailové adrese silon@silon.eu.

Osobní údaje subjektu mohou správcem zpracovávány pro tyto účely:

• plnění smlouvy (zejména plnění smluv se spolupracujícími osobami, plnění smluv s obchodními partnery apod.)
• marketing a cílení reklamy
• plnění právních povinností (zejména povinnosti ve smyslu legislativy)
• ochrana oprávněného zájmu správce

Osobní údaje jsou získávány přímo od subjektu, ze vzájemné komunikace, uzavřených smluv, obchodních vztahů, vyplněných formulářů a veřejně dostupných zdrojů.

Poskytnutí souhlasu ke zpracování osobních údajů je dobrovolné a souhlas lze kdykoliv odvolat.

Následující práva vyplývají pro Vás jako subjekt údajů:

• právo na přístup k osobním údajům – zejména možnost ověřit si, zda o subjektu správce zpracovává údaje a pokud tomu tak je, tak nim získat přístup.
• právo na opravu, resp. doplnění nepřesných nebo nepravdivých údajů – pokud se subjekt domnívá, že o něm správce eviduje nepřesné nebo nepravdivé informace, má právo na to upozornit. Je povinností správce, pokud mu subjekt údajů oznámí, že požaduje opravu svých osobních údajů, zabývat se jeho žádostí.
• právo na omezení zpracování osobních údajů – subjekt má právo požadovat omezení zpracování evidovaných osobních údajů
• právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů – subjekt má, z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace, právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů
• právo na přenositelnost – podstatou je možnost za určitých podmínek získat osobní údaje, které se subjektu týkají a jež správci poskytl, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu původní správce bránil, je-li to technicky proveditelné.

Společné podmínky k aplikaci práva na přenositelnost:

• musí jít o zpracování založené na právním důvodu souhlasu či smlouvě,
• zpracování se provádí automatizovaně.
• právo na výmaz údajů – správce je povinen na požádání vymazat údaje o subjektu pokud:
  • osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromažďovány nebo zpracovávány
  • subjekt odvolá souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování
  • subjekt vznese námitku proti zpracování z důvodu oprávněných zájmů správce osobních údajů
  • osobní údaje byly zpracovány protiprávně
  • není uchování údajů zákonnou povinností

Správce přijmul technická a organizační opatření s ohledem na povahu, rozsah a účely zpracování osobních údajů, aby zajistil a byl schopen doložit, že zpracování je prováděno v souladu s obecným nařízením. K osobním údajům mají přístup pouze oprávnění zaměstnanci, případně další smluvně sjednaní zpracovatelé. Vždy ovšem pouze v nezbytné míře pro využití informací k definovanému účelu.

Osobní údaje uchováváme po dobu, která je nezbytná pro jejich využití k danému účelu zpracování.