Whistleblowing (CZ)

Co je účelem nového zákona

Účelem zákona je ochrana osob, které se v souvislosti s výkonem své práce či obdobné činnosti dozvěděli o protiprávním jednání a toto jednání oznámili prostřednictvím vnitřního nebo vnějšího oznamovacího systému.

Co může být protiprávním jednáním

Protiprávním jednáním může být jednání, které:

• má znaky trestného činu
• má znaky přestupku, za který lze uložit pokutu, jejíž horní hranice je alespoň 100.000,- Kč
• porušuje zákon o ochraně oznamovatelů
• porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie.

Kdo a kdy může může oznámení podat

Oznámení může učinit každá fyzická osoba, která se o protiprávním jednání dozvěděla v souvislosti s výkonem své práce či obdobné činnosti. Podat oznámení je možné kdykoli, kdy se oznamovatel dozví, že bylo spácháno či potenciálně mohlo nebo může dojít ke spáchání protiprávního jednání.

UPOZORNĚNÍ: Zaměstnavatelé skupiny SILON neprošetřují anonymní oznámení.

Jaké jsou povinnosti zaměstnavatele dle nového zákona

Zaměstnavatelé (pro účely tohoto zákona nazýváni jako „povinné subjekty“) jsou povinni:

• zavést vnitřní oznamovací systém;
• jmenovat tzv. příslušnou osobu, která bude za plnění povinností ze strany povinných subjektů
• odpovědná;
• umožnit oznamovatelům podávat oznámení prostřednictvím implementovaného vnitřního oznamovacího systému.

K 1. 8. 2023 se v rámci skupiny Silon nový zákon vztahuje na následující právnické osoby:

• Silon CZ s.r.o.
• Silon CZ Estate s.r.o.
• Silon s.r.o.

jakož i na další právnické osoby skupiny Silon se sídlem v České republice, které mohou vzniknout po tomto datu.

Oznamovací systémy

Pro podání oznámení lze využít vnitřní a/nebo vnější oznamovací systém vedený Ministerstvem spravedlnosti.

Vnitřní oznamovací systémy 

je interní komunikační kanál povinného subjektu, který umožňuje oznámení protiprávního jednání a současně zajišťuje důvěrnost poskytnutých informací, ochranu oznamovatele i nahlášené osoby a jejich osobních údajů. Jeho prostřednictvím lze podat oznámení následujícími způsoby:

elektronicky

pomocí webového rozhraní na adrese oznameni.silon.eu
Po zadání adresy do adresního řádku se otevře aplikace, jejímž prostřednictvím oznamovatel učiní oznámení. Po jeho odeslání obdrží e-mail potvrzující doručení oznámení a rovněž jedinečné heslo, které oznamovateli umožní opakovaný vstup do aplikace za účelem sledování stavu oznámení.

písemně 

na adrese:
Silon CZ s.r.o.
Průmyslová 451
Planá nad Lužnicí, PSČ 391 02

Na obálku uvede oznamovatel OZNÁMENÍ – NEOTVÍRAT.
Takto označená poštovní zásilka nebude na podatelně společnosti otevřena a bude uzavřená předána k vyřízení pověřené osobě.

ústně

na základě osobního rozhovoru (po předchozí telefonické nebo písemné domluvě). V takovém případě sepíše příslušná osoba o podaném oznámení písemný záznam. Oznamovateli se umožní, aby se k tomuto záznamu vyjádřil a jeho vyjádření bude přílohou záznamu oznámení. Příslušná osoba po sepsání záznamu předá oznamovateli kopie záznamu i vyjádření oznamovatele. V případě písemného nebo ústního oznámení převede příslušná osoba oznámení a k němu se vztahující dokumenty do elektronické podoby a tyto nahraje do softwarové aplikace sloužící k evidenci a archivaci přijatých oznámení.

V případě písemného nebo ústního oznámení převede příslušná osoba oznámení a k němu se vztahující dokumenty do elektronické podoby a tyto nahraje do softwarové aplikace sloužící k evidenci a archivaci přijatých oznámení.

Vnější oznamovycí systém

jehož provozovatelem je Ministerstvo spravedlnosti, je přístupný z adresy

https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/

Příslušné osoby

Příslušná osoba je bezúhonná fyzická osoba, která:

• přijímá a posuzuje důvodnost oznámení podaného vnitřním oznamovacím systémem;
• navrhuje povinnému subjektu opatření k nápravě nebo předejití protiprávnímu stavu v návaznosti na podané oznámení;
• plní pokyny povinného subjektu, ledaže ohrožují nebo maří výkon její činnosti;
• postupuje při výkonu své činnosti nestranně;
• zachovává mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dozvěděla při výkonu své činnosti, a to i po ukončení výkonu této činnosti.

Příslušnými osobami jsou:

Lhůty pro řešení oznámení a archivace oznámení

• lhůta pro písemné potvrzení přijetí oznámení:
  7 dní od přijetí oznámení
  
  
• lhůta pro posouzení důvodnosti oznámení a vyrozumění oznamovateli o výsledku posouzení:
  30 dní od přijetí oznámení. U složitějších případů může být lhůta prodloužena o 2x 30 dnů. Oznámení je nutné archivovat po dobu 5 let.

Obsah oznámení

Oznámení by mělo obsahovat alespoň základní informace umožňující účinné prošetření případu, tj. zejména:

• jméno společnosti (firmy), k níž se oznámení vztahuje;
• konkrétní popis protiprávního jednání;
• kontaktní údaje oznamovatele, tj. jméno, příjmení a datum narození nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele;
• jakékoli podpůrné informace vztahující se k oznámení (doklady potvrzující stanovisko oznamovatele o možném protiprávním jednání).

Oznámení nepravdivých informací

Oznámení lze učinit i přesto, že si oznamovatel není jist, zda je oznamovaná situace skutečně trestným činem nebo přestupkem. Po přijetí oznámení je jeho obsah pečlivě zkoumán a v případě, že oznámená situace není protiprávním jednáním, je vyřazena z dalšího zpracování. Vědomé oznámení nepravdivých skutečností je však přestupkem, za který lze uložit pokutu až do výše 50.000,- Kč, popř. takové jednání může představovat trestný čin.

Odvetná oznámení

Povinný subjekt zajišťuje oznamovateli ochranu před případnými odvetnými opatřeními. Odvetným opatřením se rozumí jednání v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností oznamovatele, které bylo vyvoláno učiněním oznámení, a které zejména oznamovateli může způsobit újmu. V praxi se může jednat např. o rozvázání pracovního poměru, odvolání z místa vedoucího zaměstnance, snížení mzdy apod.

Ochrana se dále vztahuje i na osoby,

• které poskytly pomoc při zjišťování informací, které jsou obsahem oznámení, podání oznámení nebo posouzení jeho důvodnosti;
• které jsou ve vztahu k oznamovateli osobou blízkou;
• které jsou zaměstnancem nebo kolegou oznamovatele;
• pro kterou oznamovatel vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost;
• právnická osoba, v níž má oznamovatel účast, osoba ovládající, ovládaná nebo osoba ovládaná stejnou ovládající osobou;
• právnická osoba, jejíhož voleného orgánu je oznamovatel členem, osoba ovládající, ovládaná nebo osoba ovládaná stejnou ovládající osobou.